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众多人在进行演讲PPT制作之际，其最先出现的反应乃是先行挑选模板、调试颜色，意图将页面塑造得美观精致。然而这一情形往往是把主要的和次要的弄颠倒啦，全然忽视了PPT的最为根本使命是能够切实有效地传导信息、从而服务于特定演讲目的呀。
明确目的与场景
做PPT之前，得先弄明白这份PPT是给啥样的人看，是在啥样的情境下用，要实现怎样的成效。就好比在公司里头做汇报，目标是去争取资源，那关键之处便是数据以及可行性分析；要是搞产品发布会，朝着媒体还有客户，核心所在就是呈现亮点以及激起兴趣啦。
目的要是不一样，那么内容结构以及视觉风格的侧重点就会全然不同，内部汇报或许要求严谨细致，且图文形式多样，而为了对外宣传则需要视觉冲击力足够强大，语言也要尽可能精炼，要是对场景有所忽略，盲目地去追求美观，所完成的PPT极有可能只是徒有其表不切实际，没办法实现沟通所要达成的目标这般结果 。
构建清晰逻辑结构
在目的得以明确之后，便需要着手于搭建内容的骨架了。存在着这样一种情况，即一个清晰的逻辑结构能够使得观众较为轻松地跟上你的思路。其中极为常用的一些结构包含有“提出问题-分析问题-解决方案”，另外还有按照诸多时间顺序去讲述的“过去-现在-未来”。
可先行罗列出一份详尽的大纲，要保证每一个部分都紧密地环绕着核心目的去展开，逻辑恰似地图，引领着观众去理解你的观点，结构紊乱的PPT，就算设计得十分精美，也会致使听众感到困惑，不晓得你所要表达的究竟是什么。
精心准备演讲内容
PPT的灵魂乃是内容，你得依据观众背景以及兴趣，去筛选并准备关键信息，躲避堆砌所有资料的情况，仅留存最能支撑观点、对听众最具价值的那部分 。
比空泛的描述具可信度那种说服力的是具体的数据以及真实的案例，比如说，在展示行业增长情况之际，直接呈现出“年增长率达15%”的一种图表，这要远比表述“增长很快”更具效果，还有这关乎内容准备一定要做到在精不在多，从而确保每一条相关信息都具备其存在的意义 。
选择与统一视觉风格
内容以及逻辑是视觉设计所服务的对象 ，结构内容确定完成之后 ，选择配色 ，字体以及图形风格才会接踵而至 ，风格需要跟主题 ，场合相互匹配 ，沉稳配色适合商务报告 ，前卫设计适用于科技产品介绍 。
对于整套PPT而言，保持其风格统一这件事是极其重要的，其中涵盖字体的各样种类，颜色的具体方案，图标所呈现的风格等方面都应当维持一致，如此这般能够营造出一种专业的感觉，进而避免观众因为不断产生变化的视觉元素而出现分心的情况。统一风格之举并非是死板的做法，而是要在相应规范的范围之内展开灵活的设计 。
注重排版与可读性
每一页具体的排版状况对于信息传递的效率有着直接的影响，要遵循那些基本的排版原则，比如要不遗余力地留出足以使用的空白空间，严格严谨地对齐具有关联的元素，有所把控地去控制每一页的文字数量情况并保障关键相关信息的着重突出彰显成效，同时对于文字颜色与背景而言同样需要具备充足的对比度，从而能够确保即使在会议室后排的位置也能够清晰地成功看清明辨析的内容及情况 。
用图片、图表等视觉元素增添辅助说明，它们比纯文字直观许多。不过要留意，图表需尽量简洁，突显出核心数据。防止一页充斥过多信息，否则会使人难以把握重点。 ，。
充分演练与细节检查
PP T 制作完毕之后，务必要结合着演讲开展多次排练。透过演练，你能够精准把控每一页的讲解用时，保证演讲稿的节奏顺畅。在理想的状况之下，PP T 的翻页以及相应动态效果应当和你的讲述自然地保持同步。
末尾需进行技术细节的检查，要确认播放场地的电脑软件版本是不是兼容，字体可不可以正常显示，视频以及动画能不能流畅播放。要是在演讲之际这些细节问题出现了，会对效果造成严重影响。预先到现场开展测试乃是避免尴尬的关键所在。
你于准备最为关键的一场演讲之际，一般会留出多久在展开直至结束的整个过程中开展精心排练呀？欢迎在评语区域分享你的经历，要是认为这篇文章具备助益，请给予点赞予以支持。
